"백지장도 맞들면 가볍다"는 속담과 같이 서산시가 업무의 효율성과 생산성을 높이기 위한 방안으로 부서간 협업을 이루는 포인트제 운영에 나서 주목을 받고 있다. 협업포인트제는 맹정호 시장의 공약중 하나다.

서산시가 부서 간 소통 강화를 위해 협업포인트제 운영에 나섰다고 13일 밝혔다.

시가 추진에 나선 협업포인트제는 ‘칸막이 없는 융복합 행정 추진’을 통해 조직 내 눈에 보이지 않는 칸막이를 없애자는 게 골자다. 이렇게 해 직원과 부서 간 소통을 통한 협업을 이루게 되면 업무의 효율성과 생산성이 높아지고 자유롭고 창의적인 조직문화도 확산해 나가겠다고 시는 설명했다.

서산시의 협업포인트는 업무추진 과정에서 다른 부서 직원과 도움을 주고받거나 지식·정보를 공유하는 등 협업을 한 경우에 협업한 직원에게 보내는 포인트를 말 한다.

협업포인트는 직원 1인당 매월 200포인트씩 배정받아 협업 상대방에게 1회 10포인트씩 감사메시지와 함께 보낼 수 있다. 다만 같은 부서 직원 간에는 보낼 수 없고, 동일인에 대해서도 월 2회까지만 줄 수 있다.

시는 협업포인트제에 대한 직원들의 이해와 분위기 조성, 운영상의 문제점 파악을 통한 개선 등을 위해 금년 말까지 시범운영을 하고 2019년부터 본격적으로 운영할 예정이다. 또 분기별로 협업포인트 실적을 합산해 우수 직원에게 인센티브도 부여할 계획이다.

이경구 자치행정과장은 “협업포인트제가 칸막이 없는 소통으로 업무 효율성을 높이고 창조적 조직으로 거듭나는데 핵심적인 역할을 할 것”이라며 “소통과 협력으로 신바람 나게 일하는 공직문화 조성을 위해 노력하겠다.”고 말했다.